Compliance Regulatório

Compliance conectado ao negócio, aos riscos e às evidências.

Transforme requisitos regulatórios, políticas, testes, evidências e planos de ação em uma estrutura contínua de gestão da conformidade.

Com a Íris, sua equipe pode analisar requisitos e documentos, estruturar avaliações e apoiar a identificação de pontos que precisam de tratamento. O profissional de Compliance valida, ajusta e decide.

Da norma ao roteiro de avaliação: a equipe escolhe a obrigação, anexa a política interna e a Íris propõe perguntas com peso e evidência esperada. A equipe revisa e aceita as que fazem sentido.

A conformidade não acontece em um documento. Ela acontece em toda a organização.

Requisitos regulatórios estão relacionados a processos, políticas, controles, pessoas, evidências e decisões que se espalham por diferentes áreas da empresa.

Quando essas informações ficam fragmentadas, torna-se mais difícil saber o que precisa ser atendido, o que já foi avaliado, quais evidências sustentam a conformidade e onde existem pontos que exigem tratamento.

A UpRisk conecta essas informações em uma estrutura contínua de gestão.

Requisitos regulatórios

Transforme requisitos regulatórios em uma jornada estruturada de adequação.

Na UpRisk, a organização pode selecionar referências e pacotes regulatórios aplicáveis ao seu contexto.

A plataforma estrutura os requisitos e as questões necessárias para avaliar a situação da organização diante de cada exigência. A partir daí, a equipe pode registrar respostas, evidências, pontos de atenção e ações necessárias para avançar na adequação.

Do requisito à evidência, em uma mesma estrutura de trabalho.

Monitor exibindo a tela real do Painel do Compliance da UpRisk: obrigações vigentes, cobertura de controles, lacunas, testes de conformidade, postura por regulador, maturidade do programa, matriz de obrigações e controles, aceite de políticas e canal de denúncias.
Avaliação e evidências

Compliance precisa demonstrar o que foi avaliado.

A avaliação de conformidade não termina quando uma pergunta é respondida. É necessário compreender o requisito, avaliar a situação da organização, registrar as evidências que sustentam a conclusão e identificar os pontos que ainda precisam de tratamento.

Na UpRisk, requisitos, avaliações, evidências, deficiências e planos de ação permanecem relacionados.

Quando uma evidência não é suficiente ou uma exigência não está adequadamente atendida, o ponto pode ser estruturado para tratamento e acompanhamento.

  1. 01 · Avaliação

    Cada requisito vira perguntas com a evidência esperada

    Tela real da UpRisk com o roteiro de verificação de uma obrigação: perguntas vinculadas ao art. 57, tipo de verificação, peso e evidência esperada, incluindo a política anticorrupção como fonte.
  2. 02 · Deficiência

    O que não está atendido fica visível por obrigação

    Tela real da UpRisk com a matriz Obrigações × controles: regulador, controle, último teste e status efetivo, parcial ou lacuna, incluindo uma obrigação sem controle mapeado.
  3. 03 · Tratamento

    O ponto segue com responsável e etapas até o encerramento

    Tela real da UpRisk com o acompanhamento de um ponto: fluxo por etapa, de rascunho a plano em análise, planos em execução, validação final e encerramento, com o responsável de cada etapa.
Políticas, normativos e campanhas

Uma política só produz efeito quando chega às pessoas.

A gestão de Compliance também envolve comunicar normas, políticas e procedimentos e obter evidências de que os usuários receberam e aceitaram seu conteúdo.

Na UpRisk, a equipe pode criar campanhas relacionadas a documentos normativos, enviar comunicações aos usuários e registrar a leitura e o aceite. O processo gera evidências que podem ser utilizadas no acompanhamento da conformidade.

Da publicação da política à evidência de aceite.

Telas reais da UpRisk: à esquerda, Políticas e Normativos com versões publicadas e a campanha de atestação do Código de Ética e Conduta, com 142 aceites e prazo; à direita, Minhas Atestações do colaborador, com cada aceite registrado com data, hora e código de integridade do texto.
Integridade e PLD/FT

Compliance também é gestão contínua de integridade.

A UpRisk reúne diferentes processos de Compliance em uma mesma estrutura de gestão.

Integridade

A plataforma permite estruturar declarações relacionadas a conflitos de interesse, brindes e presentes e outros temas previstos nas políticas da organização. As declarações podem ser registradas, tratadas e acompanhadas dentro da estrutura de Compliance.

  • Conflitos de interesse
  • Brindes e presentes
  • Outros temas das políticas

PLD/FT

Para prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo, a plataforma permite estruturar o processo de ponta a ponta.

  1. Cadastro
  2. Monitoramento
  3. Situação suspeita
  4. Análise
  5. Resolução
  6. ABR

Declarações, alertas, análises e decisões ficam na mesma estrutura das políticas, evidências e ações de Compliance.

Pró-Ética e governança

Estruture seu programa de integridade com evidências organizadas.

A UpRisk possui uma área dedicada ao Programa Empresa Pró-Ética da CGU, permitindo organizar os elementos relacionados ao processo de avaliação e preparação da organização.

A plataforma também permite relacionar políticas, processos, controles, evidências, declarações e ações dentro da estrutura de Compliance.

A área funciona como apoio à preparação e à organização das evidências. A avaliação e a concessão do selo Pró-Ética são atribuições exclusivas da CGU.

Tela real da UpRisk com o Programa de Integridade: maturidade por pilar da CGU medida por autoavaliação, comparação com o envio anterior, prontidão pelos cinco pilares, orientação da Íris sobre o pilar prioritário e trilha de evolução dos envios.

Por que UpRisk.

  • Adequação estruturada

    Requisitos regulatórios transformados em avaliações, evidências e ações de tratamento.

  • Íris

    Inteligência aplicada à análise de documentos, requisitos e informações relevantes para Compliance.

  • Evidência de conformidade

    Avaliações, documentos, registros, leitura, aceite e ações permanecem organizados em uma mesma estrutura.

  • Integração com Riscos

    Deficiências identificadas em Compliance podem alimentar a avaliação de riscos e orientar o tratamento.

  • Validação profissional

    A tecnologia apoia o trabalho. A conclusão permanece com os profissionais responsáveis.

Transforme Compliance em uma estrutura contínua de gestão.

Conecte requisitos, avaliações, evidências, riscos e ações em uma única plataforma.

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